Архивная версия документа.
Данная редакция Политики обработки персональных данных действовала до 16.07.2026.

Политика ООО «Хелен» в отношении обработки персональных данных

(Редакция от 05 марта 2026 года)

1. Общие положения

Статус документа. 

Настоящая Политика ООО «Хелен» (далее — «Оператор») разработана в
строгом соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального
закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152).
Документ определяет порядок обработки персональных данных (далее — ПД) и
меры по обеспечению их безопасности в ООО «Хелен» (ИНН 5837083805, ОГРН
1235800003262, адрес: 440028, Пензенская область, город Пенза, проезд
Германа Титова, д. 4)

Сфера действия. 

Политика распространяется на все операции с ПД, совершаемые
Оператором как с использованием средств автоматизации (включая
информационно-телекоммуникационные сети), так и без использования
таковых.

1.3. Глоссарий (согласно ст. 3 ФЗ-152):

• Персональные данные — любая информация,
  относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому
  физическому лицу (субъекту ПД).

• Оператор — ООО «Хелен» (ИНН: 5837083805 ОГРН:
  1235800003262 адрес: 440028, Пензенская обл, г. Пенза, проезд Германа
  Титова, 4), самостоятельно организующее обработку ПД, а также
  определяющее цели, состав ПД и совершаемые с ними действия.

• Обработка ПД — любое действие (операция) с ПД,
  включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
  (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание,
  блокирование, удаление и уничтожение.

• Уничтожение ПД — действия, исключающие
  возможность восстановления содержания ПД в информационной системе и
  (или) приводящие к уничтожению материальных носителей.

• Информационная система ПД — совокупность ПД,
  содержащихся в базах данных, а также технологий и технических средств,
  обеспечивающих их обработку.

• Сайт – совокупность программ для электронных
  вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной
  системе, доступ к которой обеспечивается посредством
  информационно-телекоммуникационной сети интернет и расположенной по
  адресу: https://helenltd.com/ , включая все его поддомены.

• Яндекс.Метрика – интернет-сервис Яндекса,
  предназначенный для оценки посещаемости веб-сайтов и анализа поведения
  пользователей.

2. Правовые основания и принципы обработки

2.1. Принципы обработки ПД (согласно ст. 5
ФЗ-152):

• Законность и справедливость: обработка только на
  законных основаниях.

• Целевая ограниченность: обработка исключительно
  для достижения конкретных, заранее определенных и законных
  целей.

• Минимизация данных: недопустимость обработки ПД,
  избыточных по отношению к заявленным целям.

• Точность и актуальность: Оператор принимает меры
  по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

• Срочность хранения: ПД уничтожаются по
  достижении целей или в случае утраты необходимости в них, если срок не
  установлен законом, договором, согласием.

2.2. Нормативно-правовая база: 

Обработка осуществляется на основании Конституции РФ, Трудового
кодекса РФ (ТК РФ), Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ,
ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ-14 «Об обществах с ограниченной
ответственностью», ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» и Устава ООО «Хелен»,
договоры, заключаемые с субъектом персональных данных, согласия
субъектов персональных данных на обработку и согласия на обработку
персональных данных, разрешенных для распространения

2.3. Специфика согласия. 

В соответствии с актуальными требованиями ст. 9 ФЗ-152, согласие на
обработку ПД должно быть конкретным, предметным, информированным,
сознательным и однозначным. Согласие оформляется
отдельно от иных договоров и документов, подписываемых
субъектом.

Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные
данные Оператору, согласие на обработку персональных данных считается
предоставленным Субъектом персональных данных (далее по тексту –
Субъект) посредством проставления специального знака – «веб-метки» в
специальном поле/ «чек-боксе» при регистрации/заполнении формы на Сайте
рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных
на условиях Политики в отношении обработки персональных данных», при
условии, что Субъекту в каждом месте сбора персональных данных
предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей
Политики.

Согласие Субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для
распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку
его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные,
в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к
содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по
защите прав субъектов персональных данных.

3. Таблица соответствия: Цели, категории, основания, способы и сроки

4. Протокол уведомления об инцидентах

4.1. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи
(предоставления, распространения, доступа) ПД, повлекшей нарушение прав
субъектов, Оператор обязан:

В течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о
произошедшем инциденте, его предполагаемых причинах, вреде и принятых
мерах.

В течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о
результатах внутреннего расследования и предоставить сведения о лицах,
виновных в инциденте (при их наличии).

5. Оценка вреда и меры безопасности

5.1. Оценка вреда. Оператор проводит оценку вреда,
который может быть причинен субъектам в случае нарушения ФЗ-152.
Результаты оценки документируются Актом оценки вреда в
соответствии с требованиями Приказа Роскомнадзора от 27.10.2022 №
178.

5.2. Безопасность. Оператор реализует меры согласно
ст. 19 ФЗ-152: назначение ответственного, учет носителей, использование
сертифицированных средств защиты информации, обнаружение вторжений и
обучение персонала.

6. Локализация и трансграничная передача

6.1. Локализация. Сбор и хранение ПД граждан РФ
осуществляется исключительно с использованием баз данных, находящихся на
территории РФ (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152). 

6.2. Адрес дата-центра: Базы данных ООО «Хелен»
расположены по адресу: 440028, Пензенская обл, г Пенза, проезд
Германа Титова, дом 4, литер А, 8.

6.3. Трансграничная передача не
осуществляется. 

7. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации

7.1. Субъект ПД имеет право на доступ к своим данным, их уточнение,
блокирование или уничтожение, а также на отзыв согласия. 

7.2. Проверка полномочий. При обращении
представителя субъекта Оператор в обязательном порядке осуществляет
проверку его полномочий (наличие и действительность доверенности)
согласно ч. 1 ст. 9 ФЗ-152. 

7.3. Отзыв согласия. Для отзыва согласия необходимо
направить уведомление на

e-mail: info@helenltd.com  либо почтовым
отправлением по юридическому адресу. Оператор прекращает обработку в
течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления.

8. Файлы COOKIES и их использование

Оператор использует файлы куки для:

В целях анализа посещаемости сайта для разработки контентной
стратегии нашего сайта; обеспечения безопасности личных данных
пользователей. оптимизации и развития функционала нашего сайта;

Файлы куки собирают статистическую информацию, которую Оператор
использует только для указанных выше целей; пользователи остаются
анонимным.

Обработка персональных данных осуществляется в строгом
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О
персональных данных» и в соответствии с настоящей Политикой.

Файлы куки (cookies) — это текстовые файлы небольшого объема,
сохраняемые веб-сайтом на пользовательском устройстве (компьютере,
планшете или мобильном телефоне); они НЕ являются вредоносными для
устройства или безопасности. При посещении веб-сайта файлы куки
позволяют веб-сайту «запоминать» для повышения качества взаимодействия с
сайтом.

Несмотря на то, что большинство браузеров принимают файлы cookies
автоматически, пользователь может настроить свой браузер таким образом,
чтобы только он решал, принять ли или же заблокировать файлы cookies
(следует обращаться к меню «Инструменты» или «Настройки» используемого
пользователем браузера). Удалить файлы cookies со своего устройства
пользователь может в любое время. При этом необходимо помнить, что, если
пользователь не принимает файлы cookies, некоторые функции Сайта могут
быть утрачены. Более подробную информацию об управлении файлами cookies
можно найти в справочном файле браузера или на специализированных
сайтах.

Информация, собранная с помощью файлов cookies, размещенных на
устройстве Субъекта персональных данных, использующего сайт, социальные
сети, может быть передана компаниям, которые являются владельцами
сервисов веб-аналитики Яндекс.Метрика и/или других аналогичных сервисов.
Использование информации вне Сервисов, собранной с помощью файлов
cookies, в рекламных целях, если таковые имеются, может быть предметом
отдельных пользовательских соглашений, доступных на Веб-сайте или сайтах
третьих лиц. 8.5. Виды Cookies, используемые Оператором:

8.5.1.Обязательные – минимальный набор Cookies, использование которых
необходимо для корректной работы Сайта.

8.5.2.Сессионные – такие Cookies существуют только во временной
памяти в течение времени, когда Пользователь Сайта находится на странице
Сайта. Браузеры обычно удаляют сессионные Cookies после того, как
Пользователь Сайта закрывает окно Сайта. Сессионные Cookies позволяют
Сайту помнить информацию о выборе на предыдущей странице Сайте, чтобы
избежать необходимости повторного ввода информации.

8.5.3.Постоянные – сookies, которые хранятся на компьютере
Пользователя Сайта и не удаляются при закрытии браузера. Постоянные
Сookies могут сохранять пользовательские настройки для Сайта, позволяя
использовать эти предпочтения в будущих сеансах просмотра. Такие Cookies
позволяют идентифицировать Пользователя Сайта как уникального
пользователя Сайта, и при возвращении на Сайт помогают вспомнить
информацию о Пользователе Сайта и ранее совершенных действиях.

8.5.4. Аналитические и маркетинговые Cookies, которые позволяют:

• распознавать Пользователей Сайта, подсчитывать их количество и
  собирать информацию, например, о произведенных операциях, посещенных
  страницах и просмотрах на Сайте;

• идентифицировать аппаратное или программное обеспечение
  Пользователей Сайта, например, тип браузера или устройство;

• обеспечивать релевантность рекламы, повышать эффективность
  рекламных кампаний.

8.5.5. Прочие Cookies – Cookies, которые выполняют различные
служебные функции и делают удобнее работу с сайтом.

8.5.6. Обработка производится до момента удаления файлов cookie
Пользователем Сайта. Обработка IP-адреса прекращается по окончании
сессии (закрытия вкладки браузера) или достижения целей аналитики.

9. Порядок сбора, хранения уничтожения персональных данных

9.1. При сборе персональных данных, в том числе посредством
информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан
Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на
территории Российской Федерации.

9.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте
персональных данных, в том числе через Сайт, не имея при этом согласия
субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем
этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения
персональных данных не установлен федеральным законом, договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому
является Субъект персональных данных.

9.4. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в
случае:

• достижения срока обработки персональных данных;

• достижения целей обработки персональных данных;

• утраты необходимости в достижении целей обработки персональных
  данных;

• получения отзыва согласия на обработку персональных
  данных.

ПД подлежат уничтожению в течение 30 дней с момента достижения цели
обработки или получения отзыва согласия. Факт уничтожения
подтверждается Актом об уничтожении ПД, составленным
комиссией. 

При автоматизированной обработке уничтожение признается завершенным
только при наличии выгрузки из журнала
(логов) регистрации событий в информационной системе. 

Акт об уничтожении и логи выгрузки подлежат хранению Оператором в
течение 3 лет с момента уничтожения данных (согласно Приказу
Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179).

10. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и
технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их
  обработке;

• принимает локальные нормативные акты и иные документы,
  регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных
  данных;

• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности
  персональных данных в структурных подразделениях и информационных
  системах Оператора;

• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается
  их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к
персональным данным

11.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором,
правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные
сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных,
предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его
представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта
персональных данных или его представителя. В предоставляемые сведения не
включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам
персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные
основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта
  персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи
  указанного документа и выдавшем его органе;

• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в
  отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора,
  условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения,
  иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных
  Оператором;

• подпись Субъекта персональных данных или его
  представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан
электронной подписью в соответствии с законодательством Российской
Федерации.

Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в
соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые
сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой
информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным
данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона
о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных
данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы
третьих лиц.

11.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении
Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу
или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование
персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с
момента такого обращения или получения указанного запроса на период
проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и
законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор
на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или
его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов
уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня
представления таких сведений и снимает блокирование персональных
данных.

11.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных
при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его
представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование
неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому
Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения
запроса.

11.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в
случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку
персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого является
  Субъект персональных данных;

• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта
  персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о
  персональных данных или иными федеральными законами;

• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и
  Субъектом персональных данных.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и
размещается на сайте Оператора по адресу
https://helenltd.com/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh/. 

12.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего
обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее
размещения на ресурсе Оператора. Утратившие силу редакции доступны в
архиве по указанному в Политике адресу
https://helenltd.com/politika-pd-archive/. 

Реквизиты и подпись: 

ООО «Хелен» ИНН 5837083805, адрес: 440028, Пензенская область, город
Пенза, проезд Германа Титова, д. 4

Генеральный директор ООО «Хелен» ___________________ Н.А.
Романова

Дата актуализации: 05 марта 2026 года

Приложение

к Политике, утверждённой приказом ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “ХЕЛЕН”

от 05 марта 2026 г. № ___

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных

«Кадры и бухгалтерия»

Цель обработки персональных данных в информационной системе
персональных данных «Кадры и бухгалтерия»: выполнение возложенных на
оператора функций, полномочий и обязанностей, касающихся трудовых и иных
непосредственно связанных с ними отношений

Приложение

к Политике, утверждённой приказом ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “ХЕЛЕН”

от 05 марта 2026 г. № ___

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных

«Контрагенты»

Цель обработки персональных данных в информационной системе
персональных данных «Контрагенты»: подготовка, заключение и исполнение
гражданско-правового договора

Архивные версии документа

Предыдущая редакция Политики обработки персональных данных редакция, действовавшая до 05.03.2026 https://helenltd.com/politika-pd-archive/.

---

Архивная версия документа.
Данная редакция Политики обработки персональных данных действовала до 05.03.2026.

Политика ООО «Хелен» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика ООО «Хелен» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Далее, ООО «Хелен» именуется – Оператор.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• Вв случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

• Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• Дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
• В любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее уведомление на электронную почту info@helenltd.com.
• Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• Осуществление своей деятельности в соответствии с Уставом ООО «Хелен», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, организация доставки продукции через транспортные компании;
• Исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;

2.2. Обработка персональных данных работников Оператора может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”;
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Устав ООО «Хелен»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных,
• Договоры с транспортно-логистическими компаниями, которым передаются персональный данные клиентов в целях исполнения заключенных договоров

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) – для целей заключения и исполнения договоров купли-продажи, в том числе организации доставки через транспортные компании.

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных, в том числе, их передаче внутри подразделений ООО «Хелен» допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных и участвующие в исполнении договоров с контрагентами.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Способы и порядок уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.